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这是我三年内设计过最好的目标管理产品

无线翡翠台 薛志荣 2022-03-24

三年前我设计了一款时间规划应用,这款应用在当时有很多我觉得是亮点的地方:1.卡片式设计 2.icon代替常用事件,减少输入压力 3.Todo List与日程结合,更加具体 4.效率信息可视化,让用户了解自己的效率 5.Todo List增加照片元素等等。最终没有开发出来有两个很重要的原因,一是懒和拖延症;二也是最重要的原因,我在不断问自己,我开发了这款产品出来我会真的主动用它吗? 

答案是否定的,因为我是一个很懒的人,即使我下载了一屏时间管理或者目标管理的应用我也懒于打开并使用它们,到了后期每天推送要我使用它们的时候,感觉好烦以及无时无刻打自己的脸,所以把它们删了。这说明一个问题,手机上的目标管理或者时间管理无论怎么好用(真的好用?)也解决不了我这种懒人主动打开应用写上自己目标的问题。


在这三年里我尝试过不同的方法来设计我的应用,包括一些很极端的想法例如用户实现不了目标就扣钱(这应该是很不错的盈利方法)等等,但最终我还是放弃了以上方案,因为还是这个问题:我开发了这款产品,这款产品能帮助到我吗?很有可能不会。连我这个创始人都不一定会用的产品,怎么推荐给用户?


总感觉自己消耗了三年时间一直没产出是一件非常打脸的事情,但放弃目标管理这个想法也让我觉得前功尽弃,所以我下定决心要在今年内把这产品给上线了。


整个产品从无到有大概花了3个月,我来讲讲我是如何设计与开发的。


需求探索:

1.需要时间管理说明用户对于现状不满,通过时间规划等手段来实现自己某个目标,所以可以认为时间管理再往上是目标管理。

2.对于没有时间管理意识的用户来说第一件想到的是我要实现XXX目标,后面才会考虑目标拆分和时间规划(这个需要慢慢教育用户)。对于连目标管理意识都没有的用户来说,时间规划等于形同虚设。


总结:对于像我这种很懒没有时间管理意识的用户来说最需要先做的是目标(理想)管理。


用户行为挖掘:

如果我没有意识去做目标管理,那我不会主动使用这类产品,我不会天天第一时间打开应用去查看我的目标,到后面逐渐遗忘我的目标,这款产品对我来说就是压根不存在(所以让懒人主动去管理自己的目标这根本不是懒人的习惯和意识,这简直就是一个伪命题)。之前一直问自己的问题我有了这款产品出来我会真的主动用它吗?在这里可以得到一个答案,不会,因为我不会突然变成一个有意识做目标管理的人。


所以我想到了另外一个方法:不需要用户主动去管理自己的目标,而是让用户被动接受自己的目标。

 既然目标管理是一个低频操作,那么就让用户在高频操作的场景下去提醒用户。这个场景大家应该深有体会:小时候把自己的奋斗目标(理想)写在自己的桌上(低频操作),每天坐下来(高频操作)学习时都会看一眼自己在桌上写下的目标,然后能量满满去学习。所以最重要的事情是要找到这场景和载体(桌子)。


场景和载体选择


用户一天做的事情里最多是上网,聊天和解锁手机。由于聊天更多属于时间浪费,而且不同国家使用的聊天工具不一样,也不太可能能将功能插入聊天工具里,所以直接忽略,剩余的上网和解锁手机场景都可以继续考虑。


在场景的基础上对载体进行筛选,相对应为电脑浏览器和手机解锁应用。最终选择电脑浏览器为载体的理由如下:


手机解锁是高频行为,但该应用依然分为推送场景(解锁)和管理场景(写目标),由于目标推送和管理两个场景下的界面完全分割,用户不会有意识去进行目标管理(这也是所有手机和电脑目标和时间管理应用的通病),再加上解锁场景下会有很多干扰因素如各种短信应用的推送,所以手机解锁应用不太适合附带目标管理功能。


电脑浏览器分为网站和浏览器扩展,网站可以完全不用考虑,因为用户不会主动去打开网站去查看自己的目标。浏览器扩展有一个天生优势是它的内容展现频率可以非常高,只要用户新建一个新页面(高频操作),都可以展示扩展的相关内容(用户被动接受扩展内容),所以将目标管理(低频操作)放入浏览器扩展这个载体(目标内容成为高频展示)里是一个非常明智的决定。


为用户提供动力

目标管理的最终目的是让用户实现自己的目标,所以目标管理可以理解为一种动力,在这里我为用户提供了另外一个更重要的动力源泉:想象力。

因为有了想象才有对比,所以才会产生目标。我希望能通过一些东西来让用户对自己的现状进行对比,从而产生动力。例如一些从没见过的优美风景让用户想象自己身处这个风景;或者是一些用户没有接触过的生活和环境,让用户去遐想一下自己处于那种生活会是什么样的,有可能一张贫穷的乞丐照片会让你坚决对自己说自己一定不能活成那样,所以想象到的东西不一定是美好的,但是可能让你更有动力去奋斗,实现自己的目标。


四象限法则

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:紧急&重要、重要&不紧急、紧急&不重要、不紧急&不重要。这就是关于时间管理的四象限法则


时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个象限的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。


以上摘抄于百度百科,四象限法则是一个很有效而且简单粗暴的时间规划方法,它能很清楚的将今日重点事项和未来重要目标以及不该做的事情给罗列出来。


估计每个人在写目标时都会写上一大堆目标但最后不知道应该抽时间实现哪个,所以我将未来重要目标规定为三个以下,这样能让用户有节制的规划自己未来方向。同理,我将其他象限的目标也限定为三个,例如今天你最紧急做什么和你的规划里需要做的(重要&不紧急)加起来6项规划应该符合每个用户一天的任务。零碎的事项(不重要&紧急)和不重要&不紧急的事项意味着这些事项会阻碍你的前进,应该一点一点去克服,尽量少做或者不做。


此外,为了让用户更关注自己的长期目标和坏毛病,我再将最重要的第二象限(目标)和第四象限(阻力)抽离出来,让用户直观知道自己应该做什么,哪些不应做。每天多看几眼,记在心里,长期下来当在看美剧玩游戏的时候一想到自己写下的目标,尽量放下玩的念头。


界面设计

进行一轮产品设计后,在界面设计时我更多考虑了Chrome扩展的劣势用户在这个页面停留时间极短。


用户每天都会反复新建页面上网是chrome扩展的优势,但这就是chrome扩展的局限性,因为用户目的是新建标签页,不会留意标签页的内容是什么。如果你把很多东西塞进去,每次用户新建页面被你的产品打断,这是一个非常糟糕的产品设计。要做好一个chrome扩展需要懂得节制,这非常考验一个产品设计师的素质。所以在设计时我只展示了极其少也是最关键的信息内容,加上一张背景图,做了一个扩展。可能大家看到这个产品时都会笑你做了这点东西出来就说是产品?但我知道,这是正确的,也是唯一的方案。


这次设计风格主要围绕极简设计进行设计,采用照片作为背景,纯文字作为按钮和内容,简化了各种操作,加上相应的动效让整个页面变得极其简洁。

为了让界面变得更加干净,很多操作都隐形藏了起来,这的确会额外增加用户的学习成本,例如用户一进来会可能不知道如何新建目标、如何修改目标(采访了部分用户其实大部分用户都知道),但这些是可以教育的,而且通过测试,通过一次教育用户就能知道如何操作,所以这样的设计是可以接受的。


最最最重要的设计

经过多次的测试后,我发现了一个很重要的用户行为细节,这个影响了整个扩展的产品设计。

1.当每天有新的照片时,用户会去详细看照片内容,从而可以顺便看到自己写的目标。

2.用户新建标签页时,第二件事是将视线焦点移到网址输入框,目标不会被用户看到。


为什么用户看不到自己写的内容?因为人类的眼睛将视觉区分为中央视觉和周边视觉,中央视觉看到的物体是清晰的,周边视觉看到的物体是模糊的,但周边视觉会非常敏锐,当周边视觉区域内的物体发生变化时,人类的眼睛会迅速将焦点移至变化区。中央视觉区非常小,所以用户在点击新建标签页时焦点在按钮上,中央视觉在这附近,所以也就看不到自己写的相关目标了。 

为了解决这个问题,当用户新建标签时,我有节制地将重要目标上移至中央视觉区,由于用户发现中央视觉附近产生变化会去瞄一下相关的变化,这样也就能将用户的重要目标展现给用户。这种方法会打断用户行为,如果每次都通过这种方式提醒用户可能会让用户觉得烦恼,所以在展示频率上需要做制约,目前目标上移功能只有一定几率会发生,后续会根据更加科学严谨的方法来将目标推送给用户。


开发实现

这个扩展从界面上来看很简单,但背后隐藏了好多开发细节,我尝试列举了一些重要功能,详细怎么开发就不多说了。当我每把一个功能实现划掉后都会很开心,因为觉得离完成又近了一步: )


产品截图 


下载链接与安装

如果能登录chrome网上应用店,可以搜索“Focus Matrix”进行下载安装;如果无法登上chrome网上应用店,可以点击查看原文进入百度网盘下载。安装方法如下:进入Chrome设置-扩展程序,将crx文件拖拽进去安装即可。


后期规划

前面也提到,你不可能因为一个软件一下子就变成会目标管理的人,所以我希望我的产品能潜移默化影响你,我会通过后期的各种功能迭代让你学会更多目标拆分和时间管理的技能,逐渐掌握它们,到后面你可能不用软件都可以做到目标管理,这时候这个产品的使命也就完成了。


意见和建议反馈

由于这个产品是目前由我一人设计开发,所以有很多不足的地方请大家谅解,也希望大家能多给一些意见和建议让这个产品变得更好,大家可以通过微信号xuezhirong233 或者邮箱xue160709@qq.com联系我或给予我反馈,谢谢:- )


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如果你觉得这款产品对你有帮助,可以顺手分享给你的朋友们:- )

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